Find din tone of voice på 45 minutter. En øvelse du laver undervejs.

Du behøver ikke et bureau og et halvt år for at finde din tone of voice. Du behøver 45 minutter og et stykke papir.

Det du læser nu er ikke en artikel om tone of voice i teorien. Det er selve øvelsen. Du laver den mens du læser.

Tag et stykke papir frem eller åbn et tomt dokument. Vi starter nu.

Øvelse 1: Tre du aldrig vil lyde som (10 min)

Skriv tre virksomheder, brands eller personligheder du kender, som du absolut ikke vil minde om i din kommunikation. Det kan være en konkurrent, et brand fra en anden branche, en politiker, hvad som helst.

Under hvert navn: skriv to eller tre ord der beskriver hvad du ikke vil. Stiv. Salgsagtig. Kedsommelig. Arrogant. Over-glad. Corporate. Vag.

Du har nu en negativ afgrænsning. Det er mere nyttigt end det lyder. De fleste ved hvad de ikke vil. Færre ved hvad de vil. Start med det du ved.

Øvelse 2: Tre du gerne vil nærme dig (10 min)

Samme øvelse, omvendt. Tre virksomheder eller personligheder, fra din branche eller andre, hvis kommunikation du faktisk synes fungerer.

Under hvert navn: to til tre ord der beskriver det du kan lide ved dem. Direkte. Tryg. Sjov. Skarp. Varm. Ærlig. Lidt barsk. Legende. Seriøs.

Du leder ikke efter noget der er unikt. Du leder efter ord der faktisk passer på dig og din virksomhed.

Øvelse 3: De to sætninger ingen andre siger (10 min)

Skriv to sætninger om din virksomhed eller dit arbejde som du faktisk tror på og ville sige til en ven. Ikke til en kunde.

Ikke "Vi leverer høj kvalitet i centrum for alt vi gør." Det siger alle.

Noget du rent faktisk mener. Noget der måske er lidt skarpere end hvad du normalt ville skrive på din hjemmeside. Noget der er specifikt for dig.

Et eksempel fra en af mine kunder: "Vi er ikke billigst, og vi vil heller ikke være det. Folk der vælger os på pris alene er sjældent gode kunder."

Det er en sætning med en mening. Det er tone of voice.

Øvelse 4: De fem ord (5 min)

Se på det du har skrevet i øvelse et, to og tre. Find fem ord der går igen, eller som opsummerer den retning du ser.

Skriv dem ned. Disse fem ord er dit udgangspunkt.

De er ikke endelige. De er ikke perfekte. Men de er dine, og de kom fra dine egne svar, ikke fra en skabelon.

Øvelse 5: Skriv to versioner af samme sætning (10 min)

Tag denne sætning: "Vi hjælper virksomheder med at vækste."

Skriv den om to gange. Brug de fem ord du fandt i øvelse fire som guide. Hvad ville den sætning lyde som, hvis den lød som dig?

Første version: prøv noget. Anden version: prøv noget andet. Se hvilken der sidder bedst.

Det er ikke et trick. Det er hvad professionelle copywriters gør: de skriver mange versioner og beholder den der er mest sand.

Hvad du har nu

Du har fem ting: hvad du ikke vil lyde som, hvad du gerne vil nærme dig, to sætninger med faktisk mening, fem ord der peger i en retning, og en øvelse i at skrive i din egen stemme.

Det er et fundament, ikke et færdigt dokument. Men det er et sted at starte der er bedre end ingenting, og bedre end de fleste skabeloner du kan finde online.

Næste skridt er at bruge det. Tag de fem ord og skriv et LinkedIn-indlæg med dem som guide. Skriv din næste mail til en kunde med dem som filter. Tone of voice er ikke noget du finder én gang og er færdig med. Det er noget du øver dig på til det sidder fast.

Vil du have professionel hjælp til at skrive dit tone of voice-dokument og bygge det ud til en guide du kan give til samarbejdspartnere og medarbejdere? Book en gratis samtale herunder.